名刺は相手によって使い分けると効果的です

新人行政書士事務所の開業・運営・営業・実務マニュアル

名刺は行政書士に限らず、ビジネスでは重要なアイテムです。

行政書士にとっても、この名刺をどのように活用するのかというのは考えどころです。

名刺には、行政書士の肩書や氏名、事務所の住所、電話番号やFAX番号、メールアドレス、ホームページアドレスといった内容を(当たり前ですが)最低限入れておきましょう。

さらに、自分の顔写真(もちろんフォーマルなもの)や行政書士マーク(コスモスマーク)なども入れておくと、見た目のインパクトがだいぶ違ってきます。

ちなみに、行政書士登録が済んでいる方であれば、日本行政書士会連合会ホームページの会員専用ページから、行政書士マークや行政(ユキマサ)くんのロゴ、イラストがダウンロードできます。

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さらに名刺を活用するには

また、名刺を渡す相手によって変えるというのも手です。

例えば、同じ支部の行政書士などに渡すような名刺はシンプルなもの、他士業や他の支部の行政書士などに渡す名刺は自分の取扱業務を詳しく入れたもの、といったように使い分けるのです。

同じ支部内の行政書士に渡す名刺であれば、何かと顔を合わせる機会も多いですし、誰がどのような業務を行っているのかというのは自然と浸透していきますので、シンプルな名刺で十分です。

一方、他士業や他の支部の行政書士などについては、自分がどのような業務を行っているのかを詳しくアピールしておいた方がよいので、自分の取扱業務を裏などに入れておくとよいでしょう。

顧客に渡す名刺は業務ごとに使い分ける

そして最も重要な顧客に渡すための名刺ですが、これは行う業務ごとに使い分けることをお勧めします。

例えば、建設業許可関連の顧客であれば建設業関連専用の名刺を渡し、相続や遺言の顧客には相続・遺言専用の名刺を渡すといったように、案件によって内容の違う名刺を渡すようにするのです。

何のために名刺を使い分けるのかというと、それは自分の専門性を顧客にアピールするためです。

単に取扱業務が列挙されたような名刺よりも、『○○専門』『○○ならお任せください』といった名刺の方が顧客に対するインパクトが違ってきます。

行政書士の取扱業務は非常に幅広いので、できるだけ専門性を打ち出した名刺の方が顧客も分かりやすいのです。

なお、最近は名刺作成もインターネットなどを使うと、両面カラーで100枚1,000円~2,000円程度で作成できます。

ですから、自分の取り扱う予定の業務ごとにそれぞれ名刺を用意したとしても、それほど金銭的な負担にはなりません。

たかが名刺、されど名刺です。

新人行政書士だからこそ、こうした工夫で自分をどんどんアピールしていきましょう。

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