事務所ホームページは外注?自作?~ホームページの活用方法は?

新人行政書士事務所の開業・運営・営業・実務マニュアル

現在は、スマートフォンやタブレットといったモバイル端末でインターネットが手軽に利用できる環境にあります。

ですから、相談や依頼を考えている顧客が、事務所の情報を事前にある程度知っておきたい、という目的で、事務所のホームページを検索するということも十分に考えられます。

つまり、新人行政書士が存在を知ってもらう、相談や依頼の入口となる手段として、ホームページというのはかなり重要な営業ツールにもなるわけです。

では、これから開業する、あるいは開業間もない行政書士は、どのようにホームページを作成すれば効果的なのでしょうか。

外注のメリットとデメリット

ホームページを作成する一つ目の手段としては、作成業者などに外注するということが考えられます。

外注するメリットとしては、それなりに見栄えの良いホームページができることや、パソコンが苦手な方でも手間なく作成できるなどといった点があるでしょう。

反面、デメリットとしては、まず作成コストがかかることです。

ホームページ作成業者というのは、それこそ星の数ほどあります。作成費用もピンキリで、一体どの業者を選べばよいのかわからない、という点も難しいところです。

また、ホームページの更新も柔軟にできなかったり、追加料金が発生する場合もあります。

もし外注を考えているのであれば、すでにホームページを外注している先輩行政書士に良い業者を紹介してもらう、あるいはホームページ作成などが得意な知り合いにお願いするなど、費用と相談しながら検討することになるでしょう。

できるのであれば自作するのが一番

もう一つの方法は、ホームページを自分で作成するということです。

自作するメリットは、まず当然のことながらコストが抑えられる点があります。また、更新や修正といったことも自分の好きなように行うことができます。

一方、デメリットとしては、知識やスキルにもよりますが、作成するのにある程度の時間がかかる点です。

特に、新人行政書士は実務経験も浅いですから、ホームページに何を盛り込めばよいのか、といったことも分かりにくいかもしれません。

しかし、私の個人的な考えとしては、できることなら自分で作成することをお勧めします。

苦手な方にとってはかなり苦痛かもしれませんが、これからの時代、ホームページ作成などの基本的なスキルを身につけておいても損はありません。

行政書士として忙しくなってくると、なかなかホームページ作成に関わる時間がなくなってきますので、登録前や登録直後の時間がとれるうちに、じっくり時間をかけて試行錯誤しながら作成してみましょう。

ホームページを自作する具体的な方法は?

ホームページの作成については、少しパソコンに慣れている方なら、今は比較的簡単にできる環境が整っています。

私がお勧めするのは、まず独自ドメイン(事務所固有のホームページアドレス)を取得した上でレンタルサーバーと契約し、CMS(コンテンツ・マネジメント・システム)を使って作成する方法です。

CMSというのは、難しいサーバーなどの知識がなくても、ある程度見栄えの良いデザインができるので、コンテンツ(ホームページの中身)の作成に集中できるのが大きなメリットです。

代表的なCMSとしては、無料で利用者も多いWordPressが挙げられます。

ちなみに、このコンテンツもWordpressを利用して作成しています。また、事務所のホームページもすべてWordpressを利用しています。

WordPressは、テーマと呼ばれるテンプレートが豊富にあり、素人でもプロ並みのデザインが簡単にできるのが特徴です。

また、プラグインという拡張プログラムを使い、様々な機能を強化することもできます。

最初は少し難しく感じるかもしれませんが、ある程度慣れてしまえば非常に扱いやすいシステムですし、書籍やインターネット上にも情報がたくさんありますので、これからホームページを作成する方はWordpressでホームページを作成するのがお勧めです。

レンタルサーバーはどの会社を選べばよい?

WordPressは、サーバーにインストールして使うシステムです。そのため、多くの方はレンタルサーバーを利用することになるでしょう。

レンタルサーバーの会社もたくさんあるのですが、初心者の方は、マニュアルも充実していて簡単に使うことができるロリポップ!がお勧めです。

ロリポップ!には、サーバーなどの難しい知識がなくても、Wordpressをインストールできる簡単インストールといった初心者向けのメニューがあります。ですから、パソコンが苦手で知識もあまりない、という方はロリポップ!を選んでおけばまず間違いはありません。

また、ある程度の知識があり、もっと高機能なサーバーを選びたいという方には、MixHostというレンタルサーバーがお勧めです。

MixHostは比較的新しいレンタルサーバーなのですが、高機能かつ高速なレンタルサーバーとして最近注目されています。また、こちらもWordpressを簡単にインストールすることができるようになっています。

一番肝心なのはコンテンツの中身です

ホームページは外注するにしても自作するにしても、肝心なのはコンテンツの中身です。

WordPressは検索エンジンとの相性が良く上位表示されやすい、とも言われていますが、あくまでもしっかりとした中身があることが大前提です。

ホームページを単なる名刺代わりに使うというのは、非常にもったいないと思います。

行政書士は専門職ですから、コンテンツの中身に事欠くことはありません。自分の知識や経験をアウトプットする場としても、ホームページをどんどん活用していきましょう。

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