行政書士会への登録申請について

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行政書士を名乗るためには、都道府県の行政書士会を通じて、日本行政書士会連合会に登録されなければなりません。

登録に必要な書類は、各行政書士会により異なります。登録申請の詳細については、各都道府県の行政書士会に問い合わせてみるか、行政書士会のホームページを参照してみましょう。行政書士会によっては、申請書類一式をダウンロードすることが可能な場合があります。

登録申請するにあたり必要な書類の中で、あまり手引きなどに記載されていないポイントについて触れておきましょう。

ちなみに、添付する書類の中には、これから業務を行う中でも取得する機会がある書類もあります。

行政書士会への登録申請は仕事の第一歩

行政書士会への登録申請は、いわば最初の仕事です。実際の実務に携わるつもりで、不備のないよう作成しましょう。

成年被後見人および被保佐人として登記されていないことの証明書

これは、戸籍謄本や住民票などと違って、普通の生活の中では耳慣れない書類です。

どこで取得するのかというと、東京法務局後見登録課または最寄りの地方法務局(本局)で入手します。

実際の実務の中でも取得する機会が多いものです。いい機会なので取得方法などを覚えておきましょう。

本籍地の市区町村長が発行する身分証明書

これも普段の生活の中では、あまり取得する機会のない書類です。

本籍地の市区町村長が発行する書類ですから、本籍地が遠方の場合には、窓口まで申請に行くのは大変です。

ですから、本籍地が遠方の場合は、市区町村のホームページから申請用紙をダウンロードし、郵送で入手しましょう。ホームページに申請用紙がない場合には、直接市区町村に問い合わせてみてください。

このような作業も、実務では頻繁に出てきます。

職印届

行政書士の実印となる職印は、行政書士会の窓口で注文することが可能です。

なお、印鑑のサイズや刻む文字をきちんと伝えることができるのであれば、最寄りの印鑑ショップなどでも作成することができます。

しかし、行政書士会の窓口で注文した方が間違いがありませんので、こちらをお勧めします。

申請者の顔写真

登録申請には、申請者の顔写真も添付します。

申請する行政書士会により枚数は異なりますが、ほとんどの行政書士会で5、6枚同じ写真が必要になります。

この写真は行政書士の身分証である行政書士証票にも使用されますので、できればスーツなどフォーマルな服装で、多少高くつきますが、写真館などできちんと撮影してもらった方が良いでしょう。

登録申請後の流れ

登録申請が受理されると通常、所属する支部の支部長による事務所調査を経て登録が完了します。

その後、各都道府県の行政書士会での登録証の授与式が行われます。

授与式では、行政書士証票のほか、行政書士法のバインダーやポスター、行政書士バッジなどが渡されます。

なお、授与式には他の新規登録者や各行政書士会の役員なども出席しています。こうした人たちと挨拶する機会があるかもしれませんので、念のため名刺を持参した方が良いでしょう。

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