事務所を借りる場合に注意したいチェックポイント

新人行政書士事務所の開業・運営・営業・実務マニュアル

行政書士として賃貸オフィスを探す際は、まず毎月の家賃を支払っていけるかどうかはもちろん、あらかじめ予算を決め、物件に求める条件の優先順位を見極めることが大切です。

例えば、いくつかのオフィスが入っている物件などでは、日当たりの良し悪しで家賃が異なっている場合があります。

確かに、日当たりが良い方が気分はいいかもしれませんが、それによって売り上げが伸びたり、顧客の満足度が上がるわけではありません。

通常のオフィスは日中も電気をつけているところがほとんどですし、多少日当たりが悪くても問題が生じることはほとんどありません。ですから、そうした点は優先順位が低くなります。

このような点を十分に考慮しながら、コストに見合った良い物件を探していくのが第一のポイントです。

その他オフィス選びのチェックポイント

また、予算や優先順位を加味したうえで、以下のような点もチェックしておきましょう。

想定している顧客予備軍がエリア内にどれくらいいるか

例えば、自分が外国人関係の業務を中心に行っていきたいと考えていても、事務所を構えるエリアに外国人が少なければ依頼は期待できません。

自分が想定している業務の顧客予備軍がいるかどうかも、できる限りチェックしておきましょう。

事務所を構える地名はエリア内でよく知られているか

事務所の地名というのも軽視できないポイントです。

その地名がよくにぎわっていることで有名であれば、それだけで信頼度がアップします。

ただし、にぎわっているというのはあくまでもイメージでOKです。事務所周辺そのものが実際ににぎわっているかどうかではありません。

見込み売上や現状から逆算した予算をオーバーしていないか

せっかく好条件の場所に事務所を構えても、肝心の売上や逆算した予算をオーバーしてしまっては、すぐに事務所を畳まざるを得なくなってしまいます。

あまり背伸びをせず、現状で無理のない物件を探すことが基本です。

家賃に見合う売上見込みがあるかどうか

人通りも多く、わかりやすい場所に事務所を構えても、家賃に見合うだけの売上がなければ経営は成り立ちません。

家賃に見合うだけのパフォーマンスが期待できる場所を探しましょう。

インターネット環境に不便はないか

古いオフィスビルなどでは、光ファイバーなどインターネット環境が整っていない、あるいは回線そのものが引けないところもあります。

インターネット環境というのは仕事をしていく上で不可欠ですから、こうした点もチェックしておきましょう。

オフィス機器が使用できるだけの電力が供給されているか

特にコピー機などは、十分な電力が供給されていないと設置できません。

借りてからこうした点に問題が出ると困りますので、事前に確認しておきましょう。

最寄り駅までのアクセス

顧客が電車やバスを使って事務所に来るような場合を考えると、やはり交通のアクセスという点もできるだけ考慮した方がいいでしょう。

同じ建物に怪しげな会社や人が入居していないか

外見でわかりにくい部分ではありますが、いかにもという雰囲気の場所も中にはあります。

行政書士も客商売ですから、イメージの悪さという点もよく考慮しましょう。

事務所を維持するという緊張感も大切

事務所を借りるということは、毎月必ず家賃が固定費として出ていくことになります。

また、契約更新時の費用であったり、保険料や光熱費といったものも考慮しなければなりません。

ただ、事務所としての信用度は自宅事務所よりもアップしますし、通勤があれば気持ちを仕事モードに切り替えることができます。

そして何より、事務所を維持していくという緊張感も、仕事をするうえではプラスに働きます。

新人行政書士が事務所を維持するのは大変なことですが、それを補って余りあるメリットもあります。

自宅事務所から賃貸オフィスに移転を考えている方や、開業時から賃貸オフィスにする方も、借りてから後悔することがないよう、よく検討したうえで物件選びをしていきましょう。

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