行政書士は時間管理こそが成功の第一歩です

新人行政書士事務所の開業・運営・営業・実務マニュアル

行政書士として開業すると、営業や書類作成・提出のほか、自分の事務所の運営や行政書士会の行事への参加など、経営にかかわることすべてを自分でこなさなければなりません。

ですから、これらの時間管理も必要になってきます。

この時間管理がしっかりできるかどうかで、経営の成否が決まってくるのです。

何もすることがないというのはあり得ません

自宅事務所でスタートする場合、毎日の出勤時間が決まっていないので、どうしてもメリハリのない毎日になりがちです。

仕事をサボっても会社員のように怒られることはありませんが、最低限、仕事をするコアタイムはしっかり設定し、毎日決めた時間以上働くようにしましょう。

仮に、何も仕事がない時間があったとしても、何らかの営業活動などはできるはずです。経営者が何もすることがないということは絶対にあり得ません。

開業して経営者となった以上は、それなりの覚悟と行動力が必要です。何もしなければ仕事が入ることもありません。

毎日のスケジュールをしっかり立てましょう

開業してから毎日のスケジュールを立てる場合、以下のようなポイントを意識して取り組んでみましょう。

就業する時間と営業する時間を決める

自分の労働時間をきちんと決め、その時間はとにかく働くことが重要です。

書類作成や調査など以外でパソコンの画面を眺めている時間があるのであれば、その時間を営業活動などにあてるようにしましょう。

書類作成などの業務と営業する日を分ける

開業当初というのは、簡単な書類作成であっても時間がかかってしまうものです。

しかし、書類作成などの日以外に、新規の顧客を増やすための営業日を意識して設けておかないと、その仕事が済んだら次の仕事がなくなってしまいます。

実務と営業のメリハリをしっかりつけましょう。

書類作成の時間は夕方以降に

仕事の少ない開業当初は、日中の時間は打ち合わせや営業活動に使うようにして、書類作成などは夕方以降に取り組むようにしましょう。

時間管理こそが経営の肝です

自営業というのは、サボろうと思えばいくらでもサボることができます。

だからこそ、自分自身の時間管理が大事になります。これができるかできないかで、経営者として成功するかしないかが決まってしまう、というくらいに大事なことです。

時間管理は、開業当初から意識して取り組むことが大切です。経営者たる者、自らを律して働くことができなければ話になりません。

結局、経営者として成功するかどうかは、何事も『やるかやらないか』で決まってくるものです。

これから開業する方や、開業したもののなかなか仕事が入ってこない、という方は、この時間管理というものを意識してみましょう。

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