行政書士事務所も効率化を追求しなければなりません

新人行政書士事務所の開業・運営・営業・実務マニュアル

開業当初というのは、とにかく仕事をとるために活動しなければなりませんが、仕事がある程度軌道に乗ってくると、必ずある壁に突き当たります。

多くの行政書士は、最初から補助者や従業員を雇えるわけではありません。ですから、当面は一人で事務所運営や仕事のすべてをこなしていくことになります。

そこで問題になってくるのは、仕事以外の時間が作れなくなることです。

スポンサーリンク

一人でこなせる仕事には限界がある

行政書士の仕事というのは、自分の時間を切り売りして行うビジネスです。

そのため、一人でこなせる仕事量というのには必ず限界があります。どんなに長く働いても一日は24時間ですから、それ以上は働くことができません。

そこまで極端ではなくても、仕事に追われて一日が終わってしまうといったスタイルを続けていると、その他にやらなければならないことができなくなってしまいます。

そこで考えていかなければならないのは、業務の効率化とアウトソーシング化です。

業務の効率化に成功すれば売上も伸びる

業務を効率化するためには、やはり業務を専門特化することが重要です。

業務を専門特化することで、ルーチンワーク化できる部分が増えてきます。そして、同じような案件であれば効率的に仕事ができることになります。

また、専門特化した業務以外の仕事については、他の行政書士事務所と協力してアウトソーシング化を図ることも検討します。

そうした流れをうまく作り出し、一人で事務所運営をしていても、結果として売上も上がる、という好循環が生まれるのを目標とするのです。

新人行政書士のうちは何でもやってみることが必要

ただし、こうした考え方は、ある程度仕事をこなして経験を積んできた場合の話です。

新人行政書士は、とにかく来た仕事は何でもやってみることが必要であり、そうした経験を積んで必要性を感じてから、効率化やアウトソーシング化を考えていくことになります。

まだ業務経験の浅い新人行政書士にとっては、少しイメージしにくい話かもしれません。

しかし、経営者としてやるべきことをしっかりやっていれば、すぐにそうした必要性を感じてくるでしょう。

本来は専門職として自己研鑽もしなければならないのに、毎日とにかく仕事に追われるばかりでその時間もとれない、というのでは困ります。

一般の企業であっても、業務の効率化やコストダウン、アウトソーシング化などに力を入れています。行政書士も経営者として、そうした点を追求していく必要があることを心得ておきましょう。

スポンサーリンク

よろしければフォローしてください

関連コンテンツ