領収証の管理方法について

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領収証については、確定申告の際に提出は不要ですが、申告内容に不備や不明確な点があったようなとき、税務署に提示を求められることもあります。

領収証は、かつては手書きの金額やあて名が書かれたものが一般的でしたが、今はむしろ明細がはっきりとわかるレシートの方が便利です。

しかし、購入品の明細や店名、日付などがはっきりと記載されていないレシートの場合は、手書きの領収証を書いてもらった方がよいでしょう。

領収証の保存方法

領収証は確定申告際に提出は不要なので、税務署に説明を求められた際に確認できるようになっていれば、あまり保存方法などにこだわる必要はありません。

日付順にノートなどに貼り付けておいたり、ホチキス止めしておいても構いません。

領収証にメモを残す

仕事上の付き合いによる飲食代やお歳暮、手土産、慶弔費などの、いわゆる接待交際費というのもよくある支出です。

そのため、仕事で使ったことがはっきりとわかるように、顧客の名前や打ち合わせ内容等を裏にメモしておきます。

また、自宅事務所の場合、自宅の日用品と事業用の買い物が混在してしまうことがよくあります。

そのような場合には、記憶にあるうちにメモしておかないと、経費計上をし忘れてしまうといったことも出てきますので注意が必要です。

逆に、面倒だからといって自宅の日用品なども含めて全額計上してしまうようなことがあると、もし税務調査が入ったときに痛い目にあうので注意しましょう。

領収証が出ない出費について

例えば、慶弔関係の出費やコピー代、交通費など領収証が出ない出費については、出金伝票で処理をすることになります。

交通費など頻繁に発生する経費については、交通費精算書などを作成して、1か月分をまとめて処理してもよいでしょう。

面倒な作業ですが確定申告の際に苦労せずに済みます

こうした経費管理というのは、はっきり言ってとても面倒な作業です。

しかし、特に青色申告を選択している場合には、経費処理を怠ると後々大変なことになります。

年度末に無駄な作業で時間をとられてしまい、肝心の仕事に支障が出るようでは困ります。普段から意識して整理するように心がけましょう。

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